Apartmanlar ve site yönetimi, günümüzde daha zor hale gelmiştir. Çünkü her binadaki daire sayısı artış gösterirken yönetim ihtiyaçları da bu oranda artmaktadır. Ayrıca bina yönetimi sürecinde daire sahipleri verilerinin korunmasını ve gizli tutulmasını talep etmektedir.
Apartman ve site yönetimi oldukça dikkat isteyen bir iştir. Bu süreçte bina sakinlerinin bilgileri sisteme yüklenir. Ancak kişiler bilgi koruma konusunda tedirginlik yaşayabilir. Bu yüzden KVKK kanuna göre yönetilen apartman ve site, hiçbir bilgi dışarı taşınmazken tamamen koruma altında olur.
Bina yönetim sistemlerinin KVKK sorumlusu olup olmadığı hep merak edilen sorular arasında yer almıştır. Yapılan açıklamada bu apartman ve site yönetimlerinin tüzel kişilik olup olmadığına bağlanmıştır. Yönetim sistemlerinin tüzel bir kişilik olmamasından dolayı KVKK sorumluluğu tam olarak verilmemektedir. Ancak kişisel verileri koruma kurulu 2020 yılında yeni bir karar almıştır. Yönetim sistemlerinin tüzel bir kişiliği olmasa dahi apartmanların ve sitelerin yönetim şirketlerinden profesyonel bir yönetim talep etmesi satın alması durumunda şirketler tüzel kişilik olarak kabul edilmektedir.
22.07.2020 tarihli ve 2020/560 sayılı kişisel verilerin korunması kurulu kararında yönetim şirketlerinin gerekli durumlarda tüzel kişi olarak görülebileceği açıklanmıştır. Bu yüzden yönetim şirketleri veri konusunda sorumlu olarak görülmektedir. Tüm verilerin doğru şekilde korunması için iyi bir teknik alt yapı ve uygulama sunulmaktadır.